Info overheidsopdrachten

Op basis van de waarde van een overheidsopdracht zijn er een aantal drempels bepaald, voor elke drempel zal er een andere procedure worden toegepast.

• Tot en met €30.000 
  Hier wordt geen officiële procedure voor opgelegd. Groep Hasselt zal hiervoor altijd minstens 3 firma's contacteren , meestal via e-mail. Toewijzing van de opdracht kan op basis van diverse criteria, en wordt zeker niet altijd aan de goedkoopste aanbieder toegewezen.
• Tussen €30.000 en €140.000
  Voor opdrachten tussen deze bedragen wordt de procedure al uitgebreider. Hier wordt meestal de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking voor toegepast. Dit houdt in dat er een bestek wordt opgemaakt, en in regel ook minimaal 3 firma's worden gecontacteerd om een offerte in te dienen. Je offerte indienen doe je op het e-tendering platform. Dit is een webtoepassing waarbij offertes op een beveiligde manier kunnen doorgestuurd worden.
• Tussen €140.000 en €215.000 
  opdrachten voor leveringen en diensten worden tot deze drempel bekendgemaakt op e-notification op nationaal niveau. De procedure die vaak wordt toegepast is de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking. Een onderneming kan het bestek vinden op e-notification . De offerte moet ingediend worden op e-tendering platform.
• Vanaf €215.000 
  Opdrachten voor leveringen en diensten worden bekendgemaakt op e-notification zowel nationaal als Europees. De procedures die hier vaak worden toegepast zijn de mededingingsprocedure met onderhandeling of een openbare procedure. Een onderneming kan het bestek vinden op e-notification . De offerte of kandidatuurstelling moet ingediend worden op e-tendering platform.

Voor werken ligt de publicatiedrempel op €750.000

Opdrachten die gepubliceerd worden kan je terugvinden op de e-notification , je kan je ook abonneren op alle publicaties van een bepaalde soort opdrachten.

Voor opdrachten die niet gepubliceerd kan je u registreren via onze toepassing stadsleverancier. Laat hier je gegevens achter en mogelijks word jij gecontacteerd om deel te nemen aan een opdracht.

Hoe dien ik een offerte in?

• Lees vooraf de handleiding over e-Notification of e-Tendering.
• Oefen vooraf op het demoplatform.

Welke software heb ik nodig?

• Internet browser: Internet Explorer 6 of hoger, Mozilla, Chrome 
• JAVA-software: minimaal versie 6, update 16

Hoe onderteken ik een offerte digitaal? 

• Met je elektronische identiteitskaart. Je hebt hiervoor nodig:
  • een e-ID kaartlezer en software
  • je e-ID kaart met PIN-code •
• Door een bevoegd persoon.
  • gevolmachtigd door de onderneming (te bewijzen met statuten).
  • met volmacht binnen e-Tendering.
• Met een geldig certificaat (voor buitenlandse ondernemingen).

Zie ook in de handleiding van eTendering bij het onderdeel ‘Tekenen met je eigen sofware en token’.

De e-facturen moeten elektronisch ingediend worden via het platform Mercurius. Dit federale platform op Belgisch niveau zorgt ervoor dat alle overheden bereikbaar zijn voor e-invoicing, en is gestoeld op een Europees afsprakenkader: Peppol. Voor meer informatie over de het project e-invoicing en de aangeboden ondersteuning kan je terecht op: https://overheid.vlaanderen.be/project-e-invoicing.

Meer informatie over het Mercuriusplatform, het technische formaat van de e-factuur en Peppol, kan je terugvinden op https://overheid.vlaanderen.be/mercurius-en-peppol

Meer informatie over deze manier van factureren vind je op de site van de Vlaamse Overheid

Groep Hasselt stelt duurzaamheid centraal in haar aankoopbeleid. We willen goederen, diensten en werken aankopen waarvan de impact op het milieu beperkt is. Zo vervullen we een voorbeeldfunctie en breiden we de markt voor duurzame producten, diensten en werken uit.

In onze opdrachten geven we de voorkeur aan o.a.

• energiezuinige apparatuur of voertuigen, producten die een lange levensduur hebben, niet-giftige verven, poetsmiddelen en inkten
• producten gemaakt van hernieuwbare grondstoffen of gerecycleerd materiaal
• producten die na gebruik herbruikbaar of minstens recycleerbaar zijn

Een overzicht van alle gepubliceerde en geplande overheidsopdrachten vind je hier.