Sollicitatieproces

Heb je een vacature gevonden die bij je past? Super! Ontdek alvast hoe het sollicitatieproces bij ons verloopt. Dit zijn de stappen: 

Stap 1: Motivatiebrief, CV en diploma

Wat doe jij?

Bezorg ons je cv, motivatiebrief en diploma. Je krijgt een automatische bevestiging wanneer we jouw sollicitatie ontvangen hebben. 

Wat doen wij?

We controleren of jouw profiel matcht met de algemene en specifieke selectievoorwaarden. We screenen en vergelijken aandachtig alle binnengekomen cv’s om te achterhalen welke kandidaten het best passen bij de functie. Dat doen we samen met de toekomstige leidinggevende. 

Enkele tips: 

  • Check vooraf of je voldoet aan de algemene en specifieke selectievoorwaarden én of je een match voelt met onze waarden. 

  • Overtuig ons in je motivatiebrief dat jij de geknipte persoon bent voor de job. Ga voor een persoonlijke touch. 

  • Hou je cv beknopt en helder. 

  • Stuur zeker je hoogst behaalde diploma mee.  

 

Stap 2: Verkennend gesprek

Wat doe jij?

Je voert een verkennend gesprek van ongeveer een halfuur met de leidinggevende en de recruiter. Het doel? Elkaar beter leren kennen en ontdekken of het klikt.  

Staat in de vacature waarvoor je solliciteerde enkel een verdiepend gesprek vermeld? Dan trekken we wat meer tijd uit en stellen we ook inhoudelijke vragen. Voorzie dan ongeveer een uur. 

Wat doen wij?

We stellen je vragen over je motivatie, ervaring en verwachtingen. En we beantwoorden uiteraard jouw vragen over de job en onze organisatie.  

Wat volgt?

Na het verkennende gesprek laten we je snel weten of je doorgaat naar de volgende ronde. 

Enkele tips: 

  • Denk vooraf na over hoe je jezelf wil voorstellen. Wat is jouw motivatie voor de functie? Welke relevante ervaring heb je?  

  • Lees de vacature nog een keer. 

  • Maak een lijstje met vragen die je aan ons wil stellen.  

  • Voorzie voldoende tijd om naar de plaats van de afspraak te gaan. Hou rekening met de drukte in de stad, zoeken naar een parkeerplaats, aanmelden aan het onthaal …

 

 

 

 

 

Stap 3: Development center

Afhankelijk van de functie waarvoor je solliciteert, nodigen we je uit voor een development center. 

Wat doe jij?

Onze externe partner neemt contact met je op om het development center in te plannen. Deze stap bestaat uit een diepte-interview en een aantal testen zoals een postbakoefening, rollenspel, persoonlijkheidstest, ...  Een gedeelte van de testen doe je thuis, online. Een ander gedeelte, waarvoor je ongeveer een halve dag uittrekt, leg je op locatie af. De testen zijn ontwikkelingsgericht en geven een beeld van je kwaliteiten, groeipunten en potentieel.  

Onze externe partner bespreekt de globale resultaten van de testen met jou.

Wat doen wij?

Wij nemen jouw rapport aandachtig door en bespreken het resultaat met onze externe partner.  Voor ons vormen de kwaliteiten en groeipunten die uit het development center naar boven komen, een startpunt voor stap 4, het verdiepende gesprek. 

Enkele tips: 

  • De beste voorbereiding? Goed uitgerust aan de start komen, zodat je je optimaal kunt concentreren. Je kan voor dit type testen niet studeren of researchen.  

  • Voor de online testen die je thuis doet, raden we aan om de juiste plaats en het gepaste moment te kiezen. Zorg ervoor dat je niet gestoord wordt, zodat je volledige focus bij de testen kan liggen.  

 

 

 

 

 

 

 

 

Stap 4: Verdiepend gesprek

Wat doe jij?

Afhankelijk van de functie waarvoor je solliciteert, krijg je vooraf een case om voor te bereiden, of een praktische proef die je ter plekke uitvoert. Het verdiepende gesprek dat erop volgt, duurt ongeveer een uur.  

  • Voorbeelden van een case: een marketingplan maken om sluikstorten tegen te gaan, een oplossing bedenken voor een conflict tussen twee collega’s …

  • Voorbeelden van praktische proeven: reageren op een klachtenmail, koplampen vervangen, een wimpel op hoogte hangen, een zwemproef … 

Wat doen wij?

We stellen vragen rond de kennis, ervaring en competenties die je nodig hebt voor de functie. We luisteren naar de uitwerking van je case en bespreken de resultaten van je development center. Je gesprekspartners zijn opnieuw de leidinggevende en de recruiter, soms aangevuld met een extra collega of een extern jurylid. 

Enkele tips: 

  • Besteed voldoende aandacht aan de case of praktische proef. We hechten er veel belang aan. Het gaat altijd over een opdracht die zeer relevant is voor de functie waarvoor je solliciteert.  

  • Lees de functievereisten van de vacature nog een keer door. Kun je concrete voorbeelden bedenken die aantonen dat je over de nodige competenties beschikt? 

  • Reflecteer vooraf over de resultaten van je development center. Hoe heb jij de testen ervaren? Hebben sommige resultaten jou verrast? 

  • Wees zelfkritisch. Waarin liggen jouw sterktes, valkuilen en ontwikkelpunten voor de functie? Zie je jezelf in de job? Door daar vooraf al goed over na te denken, verloopt het verdiepende gesprek efficiënter. 

  • Durf tijdens het gesprek verduidelijking te vragen als je iets niet begrijpt. We gaan voor tweerichtingsverkeer! 

Stap 5: Feedback

Na het verdiepende gesprek nemen we sowieso contact met je op. Je krijgt een telefoontje van de recruiter met persoonlijke feedback. Ook als je niet geslaagd bent.  

We bespreken wat goed en minder goed liep, en of je al dan niet in de wervingsreserve komt of een jobaanbod krijgt. Je kan uiteraard zelf ook vragen stellen.  

Bieden wij jou de job aan en wil je ervoor gaan? Dan zetten we de laatste stap! 

Stap 6: Contractvoorstel en onboarding

Proficiat! Je hebt de sollicitatieprocedure met succes doorlopen. Wat nu? 

Je krijgt van ons een contractvoorstel met een loonsimulatie, een overzicht van de extralegale voordelen en informatie over verlofdagen en werkuren. 

We bekijken samen op welke datum je zou kunnen starten in je nieuwe functie. 

Is je eerste werkdag aangebroken? Dan heten we jou Hasselijk Welkom. Je krijgt een inwerkplan en volgt in je eerste maand een onboardingtraject op maat waarin je grondig kennismaakt met onze organisatie, de verschillende afdelingen en de procedures. Bovendien leg je ook de eed af als medewerker van een lokaal bestuur. 

Welkom bij Stad Hasselt!

Contact