Organiseer je zelf een leuk evenement, activiteit of cursus in onze stad en wil je dat bekend maken op onze website? Dat kan!
Hiervoor werken we samen met de UiTdatabank. Het enige wat je hiervoor moet doen is surfen naar www.UiTdatabank.be, een paswoord en login aanvragen en dan kan je je activiteit ingeven. Je evenement verschijnt dan automatisch op onze website. Lees voor je aan de slag gaat hieronder nog even onze richtlijnen.
Deadlines voor het maandelijkse UiTinHasselt-magazine
De agenda van ons UiTmagazine wordt getrokken uit de Vlaamse UiTdatabank (www.uitdatabank.be). De verantwoordelijkheid voor het tijdig ingeven van activiteiten ligt bij de organisatie. Indien het niet is ingegeven voor onderstaande deadlines kunnen we niet garanderen dat de activiteit in het UiTmagazine van de stad Hasselt staat.
Edities 2024 |
Deadline uitdatabank |
bedeling |
februari |
VR 29 DEC |
27 EN 28 JAN |
maart |
VR 26 JAN |
24 EN 25 FEB |
april |
VR 1 MRT |
30 EN 31 MAART |
Mei |
VR 29 MRT |
27 EN 28 APRL |
juni |
VR 26 APRIL |
25 EN 26 MEI |
Juli-augustus |
VR 31 MEI |
29 EN 30 JUNI |
September |
VR 26 JULI |
26 EN 27 AUG |
oktober |
VR 30 AUG |
23 EN 24 SEPT |
November |
VR 27 SEPT |
26 EN 27 OKT |
December-januari |
VR 25 OKT |
23 EN 24 NOV |
PS: workshops, (langlopende) opleidingen en cursussen, lezingen nemen we niet standaard op in de gedrukte agenda van het UiTmagazine. Zij zijn natuurlijk wel terug te vinden op deze website.
Richtlijnen voor ingave in UiTdatabank
Wat publiceren we in onze gedrukte agenda in het UiTinHasseltmagazine:
- Datum
- Naam activiteit
- Startuur
- Locatie
- Contactgegevens: website ( of telefoonnummer)
-> belangrijk dat deze velden ook juist worden ingegeven in de UiTdatabank
Te volgen stappen in de UiTdatabank
-
1. Verplicht in te geven:
*Type - kan nog verfijnd worden binnen de categorie:
*Wanneer (data en uren)
Vaak voorkomende fout:
Hele dag wordt aangevinkt. In plaats van dit te doen moeten de juiste uren worden toegevoegd.
FOUT:
JUIST:
*Waar vindt het plaats
Kies een gemeente:
Steeds 3500 Hasselt selecteren
Kies een locatie:
Locatie intikken, indien het systeem de locatie niet vindt, dien je die nog aan te maken
*Naam event:
Enkel naam activiteit, NIET met
- datum
- locatie
- opsomming
- Geen verzamelnaam om activiteiten te bundelen. Voorbeeld Kunstennacht.
Geschikt voor
wordt vaak “alle leeftijden geselecteerd” maar is belangrijk om juist aan te duiden. Is het vooral gericht op volwassen, + 18 selecteren.
Voorbeeld: jeneverfeesten
Men selecteert vaak op alle leeftijden. Dan verschijnen de jeneverfeesten ook bij activiteiten voor kinderen tussen 0-2 of 3- 5… wat natuurlijk niet het doelpubliek is.
2. Niet verplicht (maar toch wel belangrijk voor opname in UiTinHasselt)
*Beschrijving: zodat men weet over wat het gaat
*Prijs: iedereen weet graag op voorhand wat het kost
*Contact en reservatie: nemen we mee in de agenda in het UITmagazine zodat de lezer weet waar men meer info kan vinden
*Foto: maakt het event aantrekkelijker
3. Nog een aantal algemene regels
* Zet geen woorden of volledige tekst in drukletters bijnaam evenement of in de omschrijving. Komt heel chaotisch/schreeuwerig over op websitepagina.
*Bij de omschrijving, een korte inleiding gebruiken door middel van een enter tussen eerste en tweede alinea, zodat het overzichtelijk verschijnt op de website en in de toekomst op de app van de stad.
*Lees alles nog eens goed na voor het publiceren.