Ontvang onze vacatures rechtstreeks in je mailbox. Schrijf je in voor onze Job Alert en ontdek de perfecte job!

Vacature Deskundige Administratie - dienst ruimtelijke planning

Vacature Deskundige Administratie

Jouw uitdagingen

Als deskundige administratie op de dienst ruimtelijke planning ondersteun je het team planning praktisch bij de opmaak van ruimtelijke uitvoeringsplannen en ruimtelijke beleidsplannen. Geen expert ruimtelijke planning? Geen probleem, daar zijn we ook niet naar op zoek. Als deskundige administratie bezit je vooral de talenten om complexiteit de baas te kunnen, jezelf snel nieuwe informatie eigen te maken (leergierigheid) en je weet jezelf staande te houden in stressvolle situaties (stressbestendigheid).

Je werkt mee aan de opmaak van ruimtelijke uitvoeringsplannen en ruimtelijke beleidsplannen. Als deskundige administratie sta je vooral in voor de ondersteuning en de opvolging van het administratieve proces van de ruimtelijke planprocessen: het ontwerpen van bestekken, opvolgen van procedures, organiseren van inspraakmomenten voor bewoners/burgerparticipatie, budgetbeheer, facturatie, bekendmakingen, adviezen aanvragen, ... Ook ben je verantwoordelijk voor de opvolging (opmaak agenda en verslaggeving) van de GECORO (Gemeentelijke Commissie voor Ruimtelijke Ordening). Daarnaast ondersteun je jouw team ruimtelijke planning administratief: opvolgen mailbox, verslaggeving teamvergadering, beheren van databanken, archiveren van plannen,...

Jouw talenten

  • Moedig: Je hebt het nodige inzicht om complexe situaties en processen te doorzien en bent in staat om structuur te vinden in deze complexiteit. Onverwachte veranderingen schrikken je niet af: je hebt een sterk aanpassingsvermogen en bent flexibel ingesteld.
  • Transparant: Je zorgt voor een duidelijke en open communicatie, zowel naar je collega’s als naar de burger/klant toe.
  • (Zelf)kritisch: Je bent administratief sterk en bent leergierig. Je neemt nieuwe informatie vlot en gemakkelijk op en past deze in de praktijk toe. Je bent gemotiveerd om je de materie eigen te maken.
  • Samen: Je draagt bij aan een gezamenlijk resultaat en bent positief ingesteld. Je bent sociaal, legt makkelijk contact en bouwt snel een netwerk op.
  • Klantgericht: Je staat in voor een klantgerichte dienstverlening binnen ruimtelijke planning en zorgt ervoor dat de klant tevreden is. Je staat de klant steeds vriendelijke te woord, luistert aandachtig en geeft de klant het gevoel dat deze gehoord wordt en belangrijk is.
  • Doelgericht: Je kan zelfstandig werken en weet jouw eigen prioriteiten te bepalen. Je werkt planmatig en bent organisatorisch sterk. Jouw stressbestendigheid zorgt ervoor dat je ondanks je vele to do's nog steeds effectief en efficiënt werkt. Je houdt overzicht en bewaakt de voortgang van processen, taken of activiteiten.

Selectievoorwaarden

Hoe solliciteren

Solliciteren kan tot en met 10 oktober 2021.

Blaas ons van onze sokken met je motivatiebrief en cv! 

We houden je op de hoogte per mail. Hou je mailbox dus in de gaten.

Solliciteer nu

Het selectietraject

  • CV screening
  • Verkennende gesprekken op 14 oktober 2021 (namiddag)
  • Verdiepende gesprekken met voorbereidende case op 21 oktober 2021 (namiddag)

Vacaturedetails

  • Directie Ruimte
  • Jouw werkadres: 't Scheep 
  • Contractueel
  • Voltijds
  • Schaal: B1-B2-B3
  • Jouw bruto maandloon bedraagt minimum 2.580 euro (2 jaar anc.) en maximum 3.380 euro (23 jaar anc). Bekijk hier jouw extralegale voordelen. 
  • Recruiter: Jolien Berghmans