Jouw uitdagingen
Binnen onze HR afdeling ondersteun je jouw collega’s van Werving & Selectie, Talent & Ontwikkeling en Welzijn. Je bent verantwoordelijk voor een vlotte verwerking van administratie binnen diverse loopbaanprocessen zoals aanwerving, opleiding, ontwikkeling, welzijn, … . Hierbij sta je dagelijks in contact met verschillende stakeholders: sollicitanten, stagiairs, (nieuwe) medewerkers, collega’s van andere diensten en externen zoals trainers, scholen, leveranciers, … Naast je dagdagelijkse werk neem je ook een actieve rol op binnen bepaalde projecten zoals onboarding, interne mobiliteit, employer branding, ….
Een greep uit jouw takenpakket:
- Je registreert gevolgde opleidingen
- Je verzorgt inschrijvingen voor interne en externe (verplichte) opleidingen
- Je treft de voorbereidingen voor in company opleidingen (vergaderzalen boeken, uitnodigen versturen, …)
- Je beantwoordt en verwerkt stageaanvragen en beheert het administratieve proces rond stages
- Samen met je collega’s bereid je de deelname aan jobbeurzen voor (inschrijven, gadgets bestellen, promo materiaal klaarmaken, …)
- Je verwerkt de administratie omtrent aanstellingen, interne verschuivingen, bevorderingen, … en volgt de procedures hierrond nauwgezet op
- Je biedt ondersteuning bij projecten zoals psychosociale welzijnsbevraging, “week van de veerkracht”, …
- Je fungeert als back-up van je administratieve collega’s van hard HR
Je komt terecht in een hecht en dynamisch team en rapporteert rechtstreeks aan het afdelingshoofd Soft HR.
Jouw talenten
- Klantgericht: je staat medewerkers vriendelijk en professioneel te woord. Je kan helder en doelgericht communiceren, zowel schriftelijk als mondeling.
- Moedig: je bent assertief genoeg en neemt initiatief waar jij kansen ziet.
- Doelgericht: ook bij drukke momenten weet jij je focus te houden, je kan hoofd- en bijzaken van elkaar scheiden.
- Zelfkritisch: je staat open voor verbeteringen en vernieuwingen om onze medewerkers nog beter te kunnen ondersteunen. Je wil constant bijleren.
- Samen: je kan flexibel schakelen tussen taken in functie van onze gezamenlijke doelstellingen en prioriteiten.
- Transparant: je zorgt voor een open en duidelijke communicatie, zowel naar je collega’s als naar je stakeholders.
Selectievoorwaarden
- Je beschikt minstens over een diploma van het secundair onderwijs
- Je kan minstens 2 jaar relevante werkervaring voorleggen
- Je hebt interesse in en affiniteit met soft HR
- Je kan vlot overweg met de courante MS Office toepassingen
- Je voldoet aan de algemene aanwervingsvoorwaarden.
Vacture details
- Dienst HR
- Jouw werkadres: 't Scheep
- Contractueel
- Voltijds
- Onbepaalde duur
- Schaal: C1-C2-C3
- Je bruto maandloon bedraagt minimum 2.178 euro en maximum 3.378 euro
- Bekijk hier je extralegale voordelen
- Recruiter: Sara Janssens, sara.janssens@hasselt.be