Ontvang onze vacatures rechtstreeks in je mailbox. Schrijf je in voor onze Job Alert en ontdek de perfecte job!

Vacature Administratief medewerker soft HR

Vacature

Jouw uitdagingen

Binnen onze HR afdeling ondersteun je jouw collega’s van Werving & Selectie, Talent & Ontwikkeling en Welzijn. Je bent verantwoordelijk voor een vlotte verwerking van administratie binnen diverse loopbaanprocessen zoals aanwerving, opleiding, ontwikkeling, welzijn, …  . Hierbij sta je dagelijks in contact met verschillende stakeholders: sollicitanten, stagiairs, (nieuwe) medewerkers, collega’s van andere diensten en externen zoals trainers, scholen, leveranciers, … Naast je dagdagelijkse werk neem je ook een actieve rol op binnen bepaalde projecten zoals onboarding, interne mobiliteit, employer branding, …. 


Een greep uit jouw takenpakket:

  • Je registreert gevolgde opleidingen
  • Je verzorgt inschrijvingen voor interne en externe (verplichte) opleidingen
  • Je treft de voorbereidingen voor in company opleidingen (vergaderzalen boeken, uitnodigen versturen, …)
  • Je beantwoordt en verwerkt stageaanvragen en beheert het administratieve proces rond stages
  • Samen met je collega’s bereid je de deelname aan jobbeurzen voor (inschrijven, gadgets bestellen, promo materiaal klaarmaken, …)
  • Je verwerkt de administratie omtrent aanstellingen, interne verschuivingen, bevorderingen, … en volgt de procedures hierrond nauwgezet op
  • Je biedt ondersteuning bij projecten zoals psychosociale welzijnsbevraging, “week van de veerkracht”, …
  • Je fungeert als back-up van je administratieve collega’s van hard HR

Je komt terecht in een hecht en dynamisch team en rapporteert rechtstreeks aan het afdelingshoofd Soft HR.

Jouw talenten

  • Klantgericht: je staat medewerkers vriendelijk en professioneel te woord. Je kan helder en doelgericht communiceren, zowel schriftelijk als mondeling.
  • Moedig: je bent assertief genoeg en neemt initiatief waar jij kansen ziet.
  • Doelgericht: ook bij drukke momenten weet jij je focus te houden, je kan hoofd- en bijzaken van elkaar scheiden.
  • Zelfkritisch: je staat open voor verbeteringen en vernieuwingen om onze medewerkers nog beter te kunnen ondersteunen. Je wil constant bijleren.
  • Samen: je kan flexibel schakelen tussen taken in functie van onze gezamenlijke doelstellingen en prioriteiten.
  • Transparant: je zorgt voor een open en duidelijke communicatie, zowel naar je collega’s als naar je stakeholders.

Selectievoorwaarden

  • Je beschikt minstens over een diploma van het secundair onderwijs
  • Je kan minstens 2 jaar relevante werkervaring voorleggen
  • Je hebt interesse in en affiniteit met soft HR
  • Je kan vlot overweg met de courante MS Office toepassingen
  • Je voldoet aan de algemene aanwervingsvoorwaarden.

Hoe solliciteren?

Solliciteren kan tot en met 14 juni 2022.
We houden je op de hoogte per mail. Hou je mailbox dus in de gaten.

Solliciteer nu

Het selectietraject

Het selectietraject bestaat uit:

  • CV-screening
  • Verdiepend gesprek op 20 juni 2022

 

Vacture details