Ontvang onze vacatures rechtstreeks in je mailbox. Schrijf je in voor onze Job Alert en ontdek de perfecte job!

Vacature administratief medewerker lokaal dienstencentrum (tijdelijk)

Jouw uitdagingen

Het Lokaal Dienstencentrum is een open huis waar iedereen terecht kan voor informatie, ontspanning, vorming, recreatie en ontmoeting. Ouderen kunnen er terecht voor taal, dans- of computercursussen of voor een boeiende informatienamiddag of leuke activiteit of gewoon een babbeltje slaan met één van de vele vrijwilligers. Tijdens de week kunnen ze dagelijks genieten van een lekkere maaltijd aan een democratische prijs. We zoeken een administratief medewerker om deze werking te ondersteunen. Een groot onderdeel van je takenpakket is het 'minder mobielen vervoer' opvolgen en inplannen. Je hebt telefonisch contact met aanvragers en chauffeurs en zorgt voor de nodige administratieve afhandeling, zoals registratie, verzekering en rapportering. Verder ondersteun je de algemene werking van het lokaal dienstencentrum (zoals kassa, inventaris, affiches opmaken, contact met vrijwilligers, agendabeheer) en biedt je logistieke ondersteuning (permanentie avond/weekend, zalen klaarzetten). 

Jouw talenten

  • Klantgericht: Je onderzoekt de wensen en behoeften van de klant en handelt daarnaar. Je luistert aandachtig en geeft de klant het gevoel dat deze gehoord wordt en belangrijk is.
  • Moedig: Je gaat goed om met bijzondere omstandigheden waarin een ander verkeert en hebt respect voor de persoonlijkheid en de mogelijkheden van klanten, vrijwilligers en zorgvragers.
  • Doelgericht: Je formuleert je boodschap helder en duidelijk, spreekt in begrijpelijke taal en kiest zorgvuldig de juiste woorden, zowel schriftelijk als mondeling. Je non-verbale communicatie is effectief en correct.
  • Zelfkritisch: Je neemt verantwoordelijkheid voor het eigen handelen. Je hebt een positieve uitstraling.
  • Samen: Je draagt actief bij aan een gezamenlijk resultaat, ook wanneer de samenwerking een onderwerp betreft dat niet direct van persoonlijk belang is.
  • Transparant: Je meldt het spontaan wanneer bepaalde communicatie niet slaagt.

Selectievoorwaarden

  • Je hebt een hoger secundair diploma behaald
  • Je hebt affiniteit met de doelgroep ouderen
  • Je hebt ervaring in diverse administratieve taken
  • Je communiceer vlot, mondeling en schriftelijk
  • Je voldoet aan de algemene aanwervingsvoorwaarden.

Hoe solliciteren

Solliciteren kan tot en met 21 januari 2022.
Bezorg ons je motivatiebrief, diploma en cv. 
We houden je op de hoogte per mail. Hou je mailbox dus in de gaten.

Het selectietraject

Deze verkorte selectieprocedure bestaat uit:
•    CV screening
•    Verdiepend gesprek 

De selectieprocedure resulteert in een lijst van geslaagde kandidaten. De duur van deze aanwervingsreserve bedraagt 1 jaar.

We houden je op de hoogte per mail. Hou je mailbox dus in de gaten.

 

Vacaturedetails

  • Directie HOGEVIJF
  • Werkplaats: Lokaal Dienstencentrum van HOGEVIJF
  • Voltijds (38u/week)
  • Contract bepaalde duur (3 maanden)
  • Loonschaal: C1-C2-C3
  • Recruiter: Lize Evens - lize.Evens@hasselt.be

Contact