Wat heb je naast een evenementaanvraag nodig om een evenement coronaveilig te organiseren?

Een coronaveilige activiteit organiseren

Wens je een evenement te organiseren, zorg allereerst voor een tijdige evenementenaanvraag.

Vraag hier je evenement aan

Het overzichtsformulier hieronder geeft aan wat bijkomend nodig is om je evenement coronaveilig te organiseren.

Voor hoeveel personen organiseer je een evenement?
Wil je werken met Covid Safe Ticketing?

Coronamaatregelen

Voor jouw klein evenement gelden enkel de minimale horecaregels, zoals:

  • enkel social distancing-regels en de mondmaskerplicht voor het horecapersoneel en de klanten op het terras, wanneer ze de besloten ruimten van de inrichtingen en plaatsen waar horeca-activiteiten worden uitgeoefend kortstondig betreden
  • klanten, personeelsleden en derden tijdig en duidelijk zichtbaar informeren over de geldende preventiemaatregelen
  • middelen voor noodzakelijke handhygiëne voorzien
  • gepaste hygiënemaatregelen om de inrichting en het materiaal regelmatig te desinfecteren
  • openbare ruimten (inclusief terrassen in openbare ruimte) organiseren overeenkomstig de lokale voorschriften

Verplicht gebruik Covid Safe Ticket

Je evenement wordt beschouwd als een 'massa-evenement'.

Voor meer informatie kan je de FAQ Evenementen van het coronacommissariaat raadplegen.

  • Voorafgaande toelating van de stad Hasselt is noodzakelijk. Meer informatie vind je op de website van de Vlaamse Overheid.
  • Bezorg een ingevuld draaiboek aan de dienst Evenementen via evenementen@hasselt.be. Je kan het sjabloon van stad Hasselt hier downloaden.
    • Let op: een draaiboek is geen geldige evenementenaanvraag. Vraag je evenement tijdig aan via evenement.hasselt.be.
  • De aankomstzone tot het massa-evenement wordt zodanig georganiseerd dat de regels van de social distancing kunnen worden gerespecteerd. Op het massa-evenement zelf gelden geen social distancing-regels en is er geen mondmaskerplicht. CERM of CIRM is niet vereist.
  • In iedere besloten ruimte van de infrastructuur waar een massa-evenement plaatsvindt, is het gebruik van een luchtkwaliteitsmeter (CO2) verplicht.

Jouw groot evenement zonder CST dient volgende regels te respecteren:

  • mondmaskerplicht voor zowel de medewerkers, organisatoren als het publiek
  • regels van social distancing tussen de verschillende gezelschappen
  • respecteren van de minimale én striktere horecaregels bij het professioneel uitoefenen van de horeca-activiteiten
    • de tafels worden zo geplaatst dat een afstand van minstens 1,5 meter tussen de tafelgezelschappen wordt gegarandeerd, tenzij buiten voor zover de tafelgezelschappen worden gescheiden door een plexiglazenwand of een gelijkwaardig alternatief, met een minimale hoogte van 1,8 meter
    • een maximum van acht personen per tafel is toegestaan, kinderen tot en met 12 jaar niet meegeteld
    • enkel zitplaatsen aan tafel zijn toegestaan
    • elke persoon moet aan de eigen tafel blijven zitten behalve voor het uitoefenen van cafésporten en kansspelen
    • buffetten zijn toegestaan
    • er is geen enkele bediening aan de bar toegestaan, met uitzondering van eenmanszaken
    • afhaalmaaltijden en -dranken kunnen worden aangeboden
  • Voorafgaande toelating van stad Hasselt na raadpleging van het CERM (of CIRM) is noodzakelijk. Bezorg de ingevulde CERM aan de dienst Evenementen via evenementen@hasselt.be.

Ook de horeca-regels zijn van kracht:

  • enkel social distancing-regels en de mondmaskerplicht voor het horecapersoneel en de klanten op het terras, wanneer ze de besloten ruimten van de inrichtingen en plaatsen waar horeca-activiteiten worden uitgeoefend kortstondig betreden
  • klanten, personeelsleden en derden tijdig en duidelijk zichtbaar informeren over de geldende preventiemaatregelen
  • middelen voor noodzakelijke handhygiëne voorzien
  • gepaste hygiënemaatregelen om de inrichting en het materiaal regelmatig te desinfecteren
  • openbare ruimten (inclusief terrassen in openbare ruimte) organiseren overeenkomstig de lokale voorschriften

Contact