Activiteit of evenement organiseren

Organiseer je een evenement of activiteit in Hasselt, dan komt daar heel wat bij kijken. We helpen je graag verder.

Wat organiseer je?

Voor al deze evenementen moet je een aanvraag doen via het evenementenloket.

  • Straat, buurt of wijkfeest
  • Fiets -en wandeldoortocht
  • Ontvangst stadsbestuur 
  • Speelstraat 
  • Foto-en filmopnamen
  • Manifestatie of betoging
  • Sampling/verkoopactie
  • Evenement op openbaar terrein
  • Vlooienmarkt of rommelmarkt
  • Fakkeltocht
  • Carnavalsoptocht
  • Studentendoop

Hier kunnen we jou mee helpen

Goed om te weten

  • Doe je aanvraag minstens 6 weken op voorhand

Waarom? Per evenement worden adviezen gevraagd aan oa. politie, brandweer, dienst mobiliteit, milieudienst, dienst economie,... en deze adviezen worden mee opgenomen in de vergunning. Bij grotere of nieuwe evenementen kan de doorlooptijd toenemen en wordt, indien nodig, ook een technisch en veiligheidsoverleg ingepland. Vraag je een evenement te laat aan, kan het zijn dat we je dossier niet tijdig kunnen afhandelen waardoor je evenement of activiteit niet kan doorgaan.

  • Wijzigingen afvalbeleid bij evenementen

Vanaf 1 januari 2024 veranderen voor evenementen georganiseerd door vzw’s, (jeugd)verenigingen en non-profitorganisaties (incl. buurtcomités, straatfeesten, …) een aantal zaken:

  • Stad Hasselt voorziet geen vuilbakken meer en organiseert hiervoor ook geen afvalophaling meer. Verenigingen staan zelf in het voor het organiseren van de afvalophaling.
  • De evenementenzakken (de oranje zakken van 3,60 EUR per zak) worden niet meer voorzien door stad Hasselt.
  • Alle evenementen in stad Hasselt zijn verplicht om met herbruikbare bekers te werken. De stad Hasselt heeft geen herbruikbare horecamaterialen (bekers, bestek,…) in haar uitleenaanbod. Je kan wel gebruik maken van de service van Limburg.NET. We roepen organisatoren op om zo veel mogelijk in te zetten op het gebruik van herbruikbaar cateringmateriaal. Je produceert hierdoor veel minder afval! Dit maakt dat je kost van afval kan drukken als je zoveel mogelijk inzet op herbruikbaar materiaal! Vanaf 1 januari 2025 is elke organisator verplicht om volledig in te zetten op herbruikbaar cateringmateriaal.

Waar vind je extra informatie over deze materie?
Je vindt op de webpagina’s van OVAM heel wat bruikbare tips en tricks om een event te organiseren met zo weinig mogelijk afval.

Voor de commerciële evenementen verandert er niets.