Vergunning nodig?
Organiseer je een activiteit of evenement met één (of meerdere) van deze voorwaarden, dat heb je een vergunning nodig:
- Activiteit/evenement gaat door op openbaar domein (straten, parken en pleinen)
- Activiteit/evenement vindt plaats op een privé-locatie maar is publiek toegankelijk
- Schenken van sterke drank
- Afspelen van versterkte muziek speelt luider dan 85 dB
- Straat af te sluiten, parkeerplaatsen wil reserveren of een parkeerverbod wil aanvragen
- Speelstraat wil te organiseren tijdens de vakantieperiodes
Hoe aanvragen?
Doe dit minstens 6 weken voor je activiteit plaatsvindt. Want je aanvraag wordt ter advies voorgelegd aan de stadsdiensten, de brandweer en de politie. Op basis van deze adviezen wordt je aanvraag wel of niet goedgekeurd door het College van burgemeester en schepenen.
Meer informatie per vergunning
Vergunning voor sterke dranken
Voor het schenken en verkopen van bier, wijn, mousserende en andere gegiste dranken en tussenproducten zoals porto, sherry en Martini heb je geen vergunning nodig. Je moet wel toestemming vragen aan het stadsbestuur van Hasselt als je sterke dranken – puur of in combinatie bijvoorbeeld whisky, gin, jenever, whisky-cola, cocktails… wilt verkopen op je evenement!
Leeftijdsgrenzen
Aan -18 jarigen, is het verboden om sterke drank te verkopen, te schenken of aan te bieden. Voor -16 jarigen zijn ook bieren en wijn verboden. Van elke persoon die sterke drank wilt kopen, mag gevraagd worden aan te tonen dat hij of zij minstens 18 jaar is. Informeer jezelf en vraag gratis polsbandjes voor leeftijdscontrole aan via de stad Hasselt.
Tips veilig feesten
Schenk je sterke drank of enkel bier en wijn? Onthoud dat overconsumptie altijd schadelijk is. We hebben relevante wetgeving, tips en gratis te bestellen materialen die jou kunnen helpen om een veilige avond te organiseren, voor je opgesomd.
Vergunning voor muziek
Organiseer je een activiteit, fuif, muziekoptreden of feest – mét een geluidsinstallatie en openbaar toegankelijk voor iedereen? Vraag dan je muziekvergunning aan. Duid jouw geluidscategorie aan en volg de wettelijke verplichtingen:
- Categorie 1 : achtergrondmuziek in een café
max ≤ 85 dB(A) LAeq,15min- geen toestemming nodig van het stadsbestuur
- geen meting en registratie van het geluidsvolume
- Categorie 2 : kleine fuif, dansoptreden, live concert in een rustig genre
85 dB(A) LAeq,15min < max ≤ 95 dB(A) LAeq,15min- toestemming nodig van het stadsbestuur
- meting van het geluidsvolume (+ permanent zichtbaar via display voor enkel geluidsman)
- geen registratie van het geluidsvolume
- Categorie 3 : rockconcert of festival
max ≤ 100 dB(A) LAeq,60min- toestemming nodig van het stadsbestuur
- meting van het geluidsvolume (+ permanent zichtbaar via display voor enkel geluidsman)
- registratie van het geluidsvolume en minstens een maand beschikbaar houden
- bezoekers oordopjes aanbieden
Je hebt dus geen muziekvergunning nodig voor een privéfeest of een openbaar feest zonder geluidsinstallatie.
Tip: leen jouw geluidsmeter bij de dienst Leefmilieu.
Vergunning voor security
Bij feesten met meer dan 300 bezoekers ben je verplicht om minstens 2 securitymedewerkers in te zetten die de boel in het oog houden. Voor elke 100 extra bezoekers, moet je een extra bewakingsagent inschakelen. Vanaf 1000 personen, per 300 personen/ één extra bewakingsagent.
Jij bepaalt zelf wie je hiervoor inschakelt:
Optie 1: een vergunde bewakingsfirma
Kies voor professionals en vraag bewakingsagenten van een vergunde bewakingsfirma met geldige identificatiekaarten voor dit soort opdrachten. Vermeld de naam van de firma op je aanvraagformulier. Jouw voorstel kan geweigerd worden, bijvoorbeeld omwille van de reputatie van de gekozen firma.
Optie 2: vrijwilligers
Organiseer je sporadisch -3 à 4 keer per jaar- een evenement? Dan kan je leden van je vereniging of personen met aanwijsbare band zoals ouders van leden inschakelen – op voorwaarde dat ze dit gratis en occasioneel doen. Vermeld alle namen op je aanvraagformulier evenementen. Je moet ook een extra aanvraagformulier (bijlage 1) invullen.
Optie 3: combinatie
Combineer bewakingsagenten van een erkende bewakingsfirma met vrijwilligers van je vereniging. Vermeld de naam van de firma en vrijwilligers op je aanvraagformulier.
Ontdek hier wat security wel of niet mag uitvoeren, dit is wettelijk bepaald
Vergunning voor vuurwerk
- Vuurwerk mag niet, het zelf afsteken is verboden. Tenzij je een officiële toelating hebt van het stadsbestuur. Vraag je vergunning online aan.
- Op 31 december mag je uitzonderlijk zonder vergunning vuurwerk afsteken vanaf 23 uur tot 1 uur op 1 januari. Behalve op het Kolonel Dusartplein, daar schiet Winterland het jaar op gang met een spetterend vuurwerk voor alle geïnteresseerden.
- Wensballonnen zijn verboden.
Dieren en vuurwerk
Ook voor dieren is vuurwerk indrukwekkend. De indrukwekkende lichtflitsen en knallen die het voor ons zo spectaculair maken, maken het voor (wilde) dieren net zo angstaanjagend. Ze kunnen in paniek raken en weglopen met alle gevolgen van dien: verloren gelopen of gewonde dieren. Inspecteur Silvia Della Volpe van de dierenpolitie deelt tips voor jou en je huisdier. Stadsbioloog Frederik Thoelen vertelt op zijn beurt de effecten van vuurwerk op het wildleven.
Vergunning voor kienspel
Organiseer je een kienspel in Hasselt, waarop iedereen welkom is? Dan moet je in orde zijn met de wetgeving. Niet het stadsbestuur maar wel de kansspelcommissie is hiervoor bevoegd.
Je hebt geen vergunning nodig als je aan bepaalde voorwaarden voldoet:
- Het moet gaan om kienspelen die occasioneel en maximaal vier keer per jaar georganiseerd worden.
- De organisatie moet gebeuren door een plaatselijke vereniging, ter gelegenheid van een bijzondere gebeurtenis of door een feitelijke vereniging met een sociaal of liefdadig doel of een vereniging zonder winstgevend oogmerk ten behoeve van een sociaal of liefdadig doel.
- Het kienspel vereist een zeer beperkte inzet en levert aan de speler of gokker slechts een materieel voordeel van geringe waarde.
- De beoordeling of het kienspel aan deze voorwaarden beantwoordt, is de verantwoordelijkheid van de organisator.
Vergunning standplaats openbaar domein ambulante handel
Wil je niet op de wekelijkse markten maar op een andere plaats op het openbaar domein je producten verkopen? Bijvoorbeeld een kippenkraam, mobiele koffiebar, foodtruck ...Dan heb je een vergunning ambulante handel nodig.