registratie huurcontract

De verhuurder is verplicht het huurcontract te laten registreren.

 

Contactcenter van de Federale Overheidsdienst FINANCIEN
0257 257 57 (lokaal tarief )
elke werkdag van 8u tot 17u

• Wie moet welk huurcontract laten registreren?
• Wat houdt de registratie van een huurcontract in en waarvoor dient deze registratie?
• Waar moet ik laten registreren?
• Hoe kan ik registreren?
• Wanneer moet ik laten registreren?
• Registratie van lopende huurcontracten
• Hoeveel kost de registratie?
• Wat als ik niet laat registreren
• Registratie van bijlagen bij een huurcontract
• Registratie van de plaatsbeschrijving

Wie moet welk huurcontract laten registreren?

Bij een huurcontract van een onroerend goed dat uitsluitend bestemd is voor huisvesting van een gezin of van één persoon is de verhuurder verplicht om het te laten registreren. Ook de huurder kan (maar moet niet) dergelijk huurcontract laten registreren indien hij/zij dat wenselijk acht.

Het is verplicht om huurcontracten van de woning die dient als hoofdverblijfplaats schriftelijk op te stellen.

Wat houdt de registratie van een huurcontract in en waarvoor dient deze registratie?

De registratie van een huurcontract betekent dat het bevoegde registratiekantoor de belangrijkste gegevens van het schriftelijke huurcontract inschrijft in een register. Die inschrijving wordt bevestigd met een stempel die geplaatst wordt op het huurcontract.

Het huurcontract krijgt door deze registratie een zogenaamde ‘vaste datum'. Bovendien wordt het contract ‘bindend voor derde partijen'. Dit is belangrijk voor huurder en verhuurder. Indien het huurcontract voor huisvesting bestemd is en de woning als hoofdverblijfplaats wordt gebruikt, is bij een verkoop van het verhuurde onroerend goed:

de huurder vanaf de ‘vaste datum' wettelijk beschermd tegen uitzetting door de nieuwe eigenaar
de nieuwe eigenaar-verhuurder gebonden door dit contract.

Indien in eenzelfde contract het onroerend goed deels wordt bestemd voor huisvesting en deels voor andere doeleinden (vb. winkel of kantoor) rust de registratieverplichting nog steeds op de verhuurder en de huurder en is de registratie niet gratis. Toch heeft de verhuurder het voordeel dat door de registratie van zo een huurcontract de inkomstenbelasting voor ieder gedeelte afzonderlijk wordt vastgesteld en belast. Bij gebrek aan registratie zijn de volledige nettohuurinkomsten belastbaar.

 

Indien er voor de twee delen afzonderlijke contracten worden gesloten, dan valt:

het contract voor het deel van het onroerend goed (uitsluitend) bestemd voor huisvesting wel onder de nieuwe regeling. Dit wil zeggen dat de registratieverplichting enkel nog rust op de verhuurder en dat deze registratie gratis is.

het contract voor het deel van het onroerend goed bestemd voor andere doeleinden, niet onder de nieuwe regeling. Dit wil zeggen dat de registratieverplichting nog rust op beide partijen (verhuurder en huurder) en dat deze registratie niet gratis is.

 

Waar moet ik laten registreren?

Het huurcontract moet worden geregistreerd op het registratiekantoor dat bevoegd is voor de plaats waar het verhuurde onroerend goed gelegen is. Voor Hasselt bij het ministerie van financiën, Voorstraat 41 blok B, tel 0257 61 397

Hoe kan ik registreren?

Het door huurder en verhuurder ondertekende contract of een kopie hiervan moet worden aangeboden ter registratie.

Het door de verhuurder en de huurder ondertekende huurcontract bevat minstens volgende vermeldingen:
• de naam en het adres van de verhuurder
• de naam van de huurder
• de datum waarop de huur ingaat
• de huurprijs (prijs en lasten)
• de omschrijving van het onroerend goed, bij voorkeur (maar niet verplicht) met vermelding van de kadastrale legger en het perceelnummer.
• De plaatsbeschrijving

Er zijn verschillende mogelijkheden om het contract ter registratie aan te bieden.

Via het internet: Dankzij een nieuwe toepassing die werd ontwikkeld kan de burger zijn huurcontract voor bewoning via het internet opmaken en printen. Het geprinte en door alle partijen manueel ondertekende contract moet vervolgens gescand worden. Het gescande document kan in pdf-formaat met dezelfde toepassing via het internet ter registratie worden aangeboden. De verhuurder ontvangt daarna het geregistreerd huurcontract per post.
Je vindt deze nieuwe toepassing op de portaalsite van de FOD Financiën : http://minfin.fgov.be/
Meer informatie hierover vind je de brochure van de FOD Financiën : "Een huurcontract opstellen... via het internet"

Per mail: De verhuurder mailt een digitale kopie in pdf-formaat van het door beide partijen ondertekende huurcontract naar het bevoegde registratiekantoor. Gelieve in de e-mail de adresgegevens van de verhuurder te vermelden indien deze verschillend zijn van de gegevens opgenomen in het huurcontract. De verhuurder ontvangt daarna het geregistreerd huurcontract per post.

Via de post: De verhuurder stuurt het huurcontract in twee exemplaren ondertekend door beide partijen naar het bevoegde registratiekantoor. Gelieve in de correspondentie de adresgegevens van de verhuurder te vermelden indien deze verschillend zijn van het adres opgenomen in het huurcontract. De verhuurder ontvangt daarna het geregistreerd huurcontract per post.

Per fax: De verhuurder verzendt het huurcontract ondertekend door beide partijen aan het bevoegde registratiekantoor per fax. Gelieve op de fax de adresgegevens van de verhuurder te vermelden indien deze verschillend zijn van het adres opgenomen in het huurcontract. De verhuurder ontvangt immers daarna het geregistreerd huurcontract per post.

Ter plaatse: De verhuurder meldt zich persoonlijk aan bij het bevoegde registratiekantoor met het huurcontract ondertekend door beide partijen (bij voorkeur drie exemplaren).

Wanneer moet ik laten registreren?

De verhuurder moet het huurcontract van een onroerend goed dat uitsluitend bestemd is voor de huisvesting van een gezin of van één persoon registreren binnen de 2 maanden te rekenen vanaf de ondertekening van het huurcontract door de verhuurder en de huurder.
De andere huurcontracten moeten worden geregistreerd binnen de 4 maanden.

Registratie van lopende huurcontracten

Lopende huurcontracten gesloten voor 1 januari 2007 die betrekking hebben op onroerende goederen die uitsluitend bestemd zijn voor de huisvesting van een gezin of van één persoon en die nog niet geregistreerd waren, moesten voor 1 juli 2007 geregistreerd worden.

Hoeveel kost de registratie?

De registratie van een huurcontract van een onroerend goed dat uitsluitend bestemd is tot huisvesting van een gezin of van één persoon, is vanaf 1 januari 2007 kosteloos, zelfs indien het niet om de hoofdverblijfplaats gaat van de huurder.

 

Voor de registratie van andere huurcontracten zijn er wel registratierechten verschuldigd.
Indien in hetzelfde contract een onroerend goed wordt gehuurd deels voor huisvesting en deels voor andere doeleinden (vb. winkel) is de registratie niet kosteloos.

Worden er echter twee afzonderlijke contracten opgemaakt (één voor de huisvesting en één voor de andere doeleinden) zal het contract dat uitsluitend slaat op de huisvesting kosteloos worden geregistreerd.

Wat als ik niet laat registreren

Als een huurcontract voor een woning-hoofdverblijfplaats, gesloten voor een langere periode dan drie jaar, niet binnen de termijn geregistreerd is, kan de huurder het contract beëindigen zonder opzegtermijn.

Bovendien zijn bij niet-registratie van huurcontracten van woningen die deels voor beroepsdoeleinden en deels voor bewoning worden gebruikt, de volledige nettohuurinkomsten voor de verhuurder belastbaar.Vandaar dat de verhuurder er alle baat bij heeft te registreren.
Voor alle duidelijkheid: ook de huurder kan (maar moet niet) een huurcontract van een onroerend goed dat uitsluitend bestemd is voor de huisvesting van een gezin of van één persoon laten registreren indien hij/zij dat wenselijk acht.

Registratie van bijlagen bij een huurcontract

Bij een huurcontract dat valt onder de toepassing van de woninghuurwet moeten volgende stukken bij het huurcontract worden gevoegd:

• een kopie van het Koninklijk Besluit van 8 juli 1997 tot vaststelling van de voorwaarden waaraan ten minste voldaan moet zijn wil een onroerend goed dat wordt verhuurd als hoofdverblijfplaats in overeenstemming zijn met de elementaire vereisten inzake veiligheid, gezondheid en bewoonbaarheid,
• de bijlage opgenomen in het Koninklijk Besluit van 4 mei 2007 die ten behoeve van de huurder en de verhuurder informatie bevat met een uitleg omtrent een aantal belangrijke aspecten van het woninghuurrecht.
• Deze stukken zijn niet verplicht te registreren. Enkel indien ze samen met de huurovereenkomst (verhuring van een goed uitsluitend bestemd voor bewoning) ter registratie worden aangeboden, worden ze net als de huurovereenkomst kosteloos geregistreerd zelfs al wordt er niet naar verwezen in het contract zelf.
  

Registratie van de plaatsbeschrijving

De partijen in een huurcontract zijn verplicht een omstandige plaatsbeschrijving op te stellen. Deze wordt bij de geschreven woninghuurovereenkomst gevoegd en het is verplicht deze plaatsbeschrijving te laten registreren
Indien het gaat om een huurovereenkomst die kosteloos wordt/werd geregistreerd, zal de registratie van deze plaatsbeschrijving ook kosteloos zijn indien:

• de plaatsbeschrijving tegelijkertijd met het huurcontract wordt aangeboden ter registratie
• de plaatsbeschrijving later wordt aangeboden ter registratie doch het origineel of een kopie van het kosteloos geregistreerde huurcontract bij de plaatsbeschrijving wordt gevoegd
• de plaatsbeschrijving later wordt aangeboden ter registratie doch er een vermelding wordt aan toegevoegd door diegene die ze aanbiedt ter registratie waarin hij verklaart dat deze betrekking heeft op een reeds (bij toepassing van artikel 161,12° W. Reg.) kosteloos geregistreerd huurcontract.

• ©Stad Hasselt 2012
• created by anaXis